扫描保存
使用扫描仪将纸质单据扫描成电子图片，然后保存在电脑或云盘中。
拍照保存
使用手机或相机将纸质单据拍照后，保存在电脑或云盘中。
OCR识别
使用OCR识别软件将纸质单据转换为电子文档，然后保存在电脑或云盘中。
使用报销软件
使用报销软件可以直接将报销单据保存为电子档。
扫描保存
扫描保存是保存报销单据最常用的方式。扫描时，要注意以下几点：
将单据平整放在扫描仪上，不要有折痕或污渍。
保存单据时，要使用正确的文件格式，如PDF或JPG。
拍照保存
拍照保存也是一种简单有效的方式。拍照时，要注意以下几点：
使用光线充足的环境，以保证单据的清晰度。
将单据靠近镜头，以保证单据的完整性。
拍照后，要对图片进行裁剪，以去除多余的边框。
OCR识别
OCR识别可以将纸质单据转换为电子文档，方便查阅和管理。使用OCR识别软件时，要注意以下几点：
选择合适的OCR识别软件，以保证识别的准确性。
将单据清晰地拍照或扫描，以保证识别的效果。
对识别结果进行校对，以确保准确性。
使用报销软件
使用报销软件可以直接将报销单据保存为电子档。报销软件可以自动生成报销单据的电子档，并保存到指定的文件夹中。
报销单据保存注意事项
在保存报销单据时，要注意以下几点：
将单据保存在安全可靠的地方，以防丢失或损坏。
单据保存时，要使用正确的文件格式，以便于查阅和管理。
定期备份单据，以防意外丢失。
报销单据电子档的使用
报销单据电子档可以用于以下用途：
报销审批
财务核算
查询统计
档案管理
要将报销单据粘贴到粘贴单上，首先需要准备好干净的粘贴单和报销单据。
将报销单据按照顺序和对应的项目粘贴到粘贴单上，注意要确保每张单据都贴在正确的位置并且不重叠。使用透明的胶带或胶水固定报销单据，确保贴合牢固。
最后，检查一遍所有单据是否都贴好，确保没有遗漏或错位。整理好粘贴单后，即可提交给相关部门进行审核和报销。