说明如下：
1.购进：根据商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。
2.销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。
若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏；若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额在月末一次登记。
3.购进商品退补价：将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。
4.分期收款发出商品：根据分期收款商品发出凭证记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
5.商品发出加工：根据商品加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
6.商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。
7.商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。
3比5相对合理。库销比是三比五是比较合理的，不过库销比并没有一个固定的值，不同时期的比例是不一样的，需要根据实际情况来考虑。
另外库销比就是指库存量月销售额之间的比率，是检测是否合格的一个指标，如果这两者之间的比率比较高，那么就说明库存量过大，从而也会造成销售不通畅的情况，如果销售不顺畅，那么肯定是会影响销售额的
暂估入库的话，进销存明细账上的金额是实际入库金额，不含税，结转的时候，注意结转单证上的库存数量也是实际的库存数量，到下月初再原分录冲回即可。
进销存明细帐是根据每天的入库单和出库单来登记，可以是数量式的也可以是数量金额式的，进销存就是购料入库属于进，领料出库属于销，仓库剩余物料属于存。
进销存是指企业管理过程中采购，然后入库，然后销售的动态管理过程，进销存帐是数量金额式明细账的一种，主要记录会计业务中的库存商品，原材料等同时涉及金额和数量的实际业务。
注意：库存商品和原材料已经在进销存明细账登记了，那在三栏式明细账中要再登记一次。
如果是两个部分，进销存是账务系统以外的，在账务系统里还得登记一下金额，只是数据来源以进销存为基础。
数量单价金额在进销存里有明细的记录，账务系统还是要登记三栏的帐页，以保持进销存与账务系统的联系。
如果可以直接把进销存做为总账的科目，也可以不再登记金额的三栏帐。
三栏式明细分类账簿的格式与三栏式总分类账簿的格式基本相同，设有借，贷，余，三个基本栏次，但一般不设置反映对应科目的栏次。