1. 收集报销单据：员工需要准备完整的报销单据，包括发票、收据、行程单等。
2. 核对单据信息：审核人员需要核对单据信息的真实性和准确性，例如发票号码、日期、金额等是否与行程或采购记录相符。
3. 比对公司政策：审核人员需要了解公司的报销政策和标准，确保员工所报销的费用符合规定。
4. 审批流程：根据公司制度和报销金额的大小，审核人员需要进行不同的审批流程，例如需要经过主管、财务经理等多个层级的审核。
5. 签字确认：最后，审核人员需要让员工签字确认报销单据的真实性和准确性，同时也需要让审核人员签字确认审批流程的完成。
在整个审核过程中，审核人员需要保持客观、公正的态度，确保报销流程的规范和透明。同时，也需要注意保护员工的隐私和个人信息安全。
员工报销费用会计分录根据报销的内容、报销人不同而有所不同，报销内容有材料费、差旅费、医药费、招待费等，报销人有管理人员、车间主任、销售等，以下为会计分录的具体介绍：
材料费： 1、管理人员报销：借写管理费用，贷写库存现金或银行存款等； 2、车间主任报销：借写制造费用，贷写库存现金或银行存款等； 3、销售报销：借写销售费用，贷写库存现金或银行存款等。 差旅费： 1、没有向公司借钱：借写管理费用-差旅费，贷写库存现金； 2、借出时：借写其他应收款，贷写库存现金； 3、报销时：全部花完借写管理费用-差旅费，贷写其他应收款、有剩余现金借写库存现金、管理费用-差旅费，贷写其他应收款，补款时借写管理费用-差旅费，贷写库存现金、其他应收款。
医药费：借写制造费用或管理费用或销售费用，贷写应付职工薪酬-职工福利费，借写应付职工薪酬、职工福利费，贷写库存现金或银行存款。 招待费：借写管理费用、销售费用等-业务招待费，贷写库存现金或银行存款。
员工担任法人的风险包括以下几个方面:
1. 法律风险:员工作为法人,需要遵守相关的法律法规,如公司法、合同法、知识产权法等,如果员工不熟悉相关法律法规或者违反相关法律法规,可能会导致法律责任或者合同纠纷。
2. 财务风险:员工作为法人需要承担公司的财务管理和风险,包括对公司的资产、负债、收入、支出等进行管理和监督,如果员工缺乏财务管理能力或者管理不当,可能会导致公司的财务风险。
3. 声誉风险:员工作为法人需要维护公司的声誉,如果员工的行为不当,可能会对公司的声誉造成损害,从而影响公司的品牌形象和商业竞争力。
4. 风险承担风险:员工作为法人需要承担公司的各种风险和挑战,如自然灾害、市场变化、政策变化等,如果员工无法承担这些风险,可能会导致公司遭受损失。
5. 监督和管理风险:员工作为法人需要接受公司的监督和管理,如果员工无法履行这些职责,可能会导致公司管理不善或者决策不当,从而影响公司的运营和发展。
因此,员工在担任法人之前,需要对公司的业务范围、管理体系、法律合规等方面进行充分了解和评估,以确保公司运营合法、规范,并能够承担法人的各种风险和挑战。