公文装订是指对已完成的文件进行整理和固定，使其保持美观、整洁、牢固，方便日后查找。通常采用两种方法进行装订，一种是钉装，另一种是胶装。
钉装一般适用于文件不太厚且需要频繁翻阅的情况，采用铁钉或铜钉将文件钉在一起即可。
胶装适用于文件较厚，需要长期保存且不常被翻阅，采用胶水将文件胶在一起，再贴上封面。同时，应注意装订时要保持文件齐整，尺寸一致，页码连贯，以便于后续的查阅和整理。
公文装订是在公文整理中非常重要的一步，能提高公文的整体形象。通常采用两种装订方式：裸装订和骑马钉装订。
裸装订适用于页数较少的公文，将公文左侧利用打眼机钻孔，再通过一根塑料穿线搭成一个个环，将公文勾在一起即可。
骑马钉装订适用于页数较多的公文，先利用电动骑马钉机将公文打齐孔，再将骑马钉穿过孔口，用钳子俞打平即可完成。
全部完成后应对公文进行一定的压平处理，以保证整份公文一致平整。
公文字体这么设置
1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
2、保密等级字体：一般用3号或4号黑体
3、紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）
4、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
5、发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体
6、签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）
7、标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
8、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体
9、正文的字体：常用3号或4号仿宋体
10、附件的字体：常用3号或4号仿宋体
11、作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
12、日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
13、注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体
14、主题词的字体：常用3号或4号黑体
15、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
16、印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字