分公司补办营业执照，需要先到原核发机关核对资料并领取受理回执，完成后再到新核发机关递交已核对过的资料和受理回执，缴纳相关费用后等待核发。过程中需要准备相关材料，包括原营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。具体流程可能根据不同地区的行政规定有所不同，需要仔细核对相关要求并按照流程逐步操作。
在分公司营业执照年审时，一般首先需要在规定时间内提交年报资料。资料主要包括公司经营状况、财务状况、资产状况等。所需资料具体会根据当地政策而有所不同，因此应先仔细查阅当地规定。
提交年报后，需要缴纳相应的年审费用，之后会进行证照核查、法定代表人身份核查等工作。完成后，分公司会重新获得一张营业执照。年审及时、完整的营业执照能够有效地保证企业的经营合法性。
当一个公司决定让别人担任分公司的负责人时，以下是一些需要注意的事项：
1. 确保负责人具有相关的资格和经验：负责人应该具备相关的背景和技能，以便有效地管理分公司的运作和发展。
2. 澄清职责和期望：在任命负责人之前，公司应该清楚地定义负责人的职责和期望，以确保他们明白他们的工作职责和目标。
3. 提供支持和培训：公司应该为新任命的负责人提供必要的支持和培训，以帮助他们适应新的角色并成功地管理分公司。
4. 制定目标和计划：公司和负责人应该一起制定明确的目标和计划，以确保分公司按照公司的战略方向和目标进行运作。
5. 定期沟通和监督：公司应该定期与负责人进行沟通，并对其工作进行监督和评估，确保其在任职期间达到公司的预期目标和成果。
6. 处理问题和挑战：公司和负责人需要密切合作，以有效地处理任何出现的问题和挑战，确保分公司的正常运作和发展不受影响。
总的来说，任命一个分公司负责人需要公司和负责人之间的密切合作和沟通，以确保分公司能够顺利运作并取得成功。