在 Power BI 中，可以将看板导出为 PDF 或 PowerPoint。导出 PDF 后，可以将其附加到电子邮件中，方便与他人共享。
首先从菜单栏中选择“文件” ->“导出”->“导出为 PDF/PPTX”即可，选择合适的选项。可以设置包括选择数据范围等，并选择相应的大小和方向等。最后点击“导出”即可将导出的文件附加到电子邮件中，发送给所需的收件人。
Power BI是微软推出的一款商业智能工具。它可以帮助用户从多种不同来源中提取、转换和整合数据，并根据这些数据创建仪表板和报表。Power BI支持从Excel、SharePoint、SQL Server等数据源中提取数据，还可以通过Power Query进行数据转换和清洗，通过Power Pivot进行建模和关系处理，利用Power View构建交互式可视化报表。
使用Power BI，用户可以轻松地将数据转换为富有意义的信息，并与团队或客户分享分析结果。其中Power BI Desktop是用于在本地首先准备和生成内容的桌面端工具，而Power BI Service则是实现在线敏捷浏览和共享内容、协作的云端服务平台。
除此之外，Power BI还可与其他Microsoft产品如Office 365, SharePoint, Teams等集成使用，以帮助用户快速了解企业情况并做出更有根据的决策。
区别如下:
1. 功能不同：
Powerquery是一种数据获取和转换工具，它可以从各种数据源获取数据，并进行数据清洗和格式转换。
而Powerbi是一款数据可视化工具，它可以将数据可视化为直观的图表、表格等形式，以便更好地理解和分析数据。
2. 产品定位不同：
Powerquery是Excel和Powerbi等多个工具的通用数据获取和转换组件，可以帮助业务人员进行数据透视表等操作。
而Powerbi是一款专门为业务用户和数据分析人员提供的数据分析和可视化工具。
3. 使用范围不同：
Power Query可以集成到Excel、Power BI等多个工具中使用，
而Power BI只能在Power BI工具中使用。
4. 学习难度不同：Power Query相对来说比较容易学习和使用，因为它是基于直觉的图形用户界面（GUI）设计的。而Power BI的学习和使用相对较复杂，因为它需要较多的数据模型和语法知识。